Vermittler begleiten heute den gesamten Prozess der bAV. Doch wie lässt er sich effizient und digital gestalten – von der Analyse beim Arbeitgeber über die Konzeption und Arbeitnehmerinformation bis zur laufenden Betreuung? Die Stuttgarter zeigt, welche Tools, Services und Unterstützung Vermittlern entlang der ganzheitlichen bAV-Beratung zur Verfügung stehen.
Die betriebliche Altersversorgung (bAV) ist durch die aktuellen Diskussionen rund um die Rente weiterhin in aller Munde. Infolge der technischen Entwicklungen der vergangenen Jahrzehnte hat sich die Erwartungshaltung von Arbeitgebern inzwischen dahin gehend verändert, dass die bAV im Unternehmen schlank und vor allem digital umgesetzt werden soll.
Welche Rolle der Vermittler dabei einnimmt, beleuchtet Guido Großjean in seinem Artikel „Digitale bAV: Warum Vermittler heute mehr leisten müssen als Produktauswahl“. Er zeigt auf, dass die Rolle des Vermittlers viel umfassender als bisher verstanden werden muss. Die Fokussierung auf die reine Administration der bestehenden Versorgungen reicht nicht mehr aus. Der Artikel von Guido Großjean liefert uns Antworten auf die Frage, WARUM Vermittler eine besondere Rolle in der Digitalisierung einnehmen; nun stellt sich die Frage, WIE Die Stuttgarter die Vermittler unterstützt.
Die Stuttgarter bAV-Lösung: All-in-One
Für die strukturierte Umsetzung einer Beratung hilft Die Stuttgarter bAV-Lösung dem Vermittler in verschiedenen Schritten alle notwendigen Informationen des Arbeitgebers zu erfassen und digital zu dokumentieren. Gleichzeitig liefert Die Stuttgarter bAV-Lösung, wie nachfolgend dargestellt, für jede einzelne Prozessphase geeignete Formulare und Präsentationen mit zahlreichen Impulsen. Die Stuttgarter unterstützt Vermittler hierbei im gesamten Prozess, von der Analyse der bAV beim Arbeitgeber bis zur individuellen digitalen Vertragsverwaltung.
Analyse:
Am Anfang steht die Analyse des Ist-Standes beim Arbeitgeber. Hierzu liefert die bAV-Lösung Unterlagen für das Erstgespräch, einen Erfassungsbogen und verschiedene Unterlagen für ein Umsetzungskonzept.
Arbeitgeberberatung und Konzeption:
Das nach der Analyse ausgearbeitete Konzept der Versorgungslösung wird dem Arbeitgeber mithilfe von Musterpräsentationen vorgestellt. Darüber hinaus kann eine bAV-Arbeitgebermarke entwickelt werden, die sich in das Benefit-Konzept des Unternehmens einbettet. Hierbei kann Vermittlern auch die bAV-Kampagne der Stuttgarter als Anhaltspunkt dienen: Der Stuttgarter bAV-Effekt: Mit dem Ticketmodell Arbeitgeber begeistern
Für die Berechnung der finanziellen Auswirkungen der bAV im jeweiligen Unternehmen stellt Die Stuttgarter das Tool bAV ArbeitgeberBERATER zur Verfügung, mit dem auf die individuellen Gegebenheiten des zu beratenden Kunden eingegangen werden kann.
Rechtliche Umsetzung:
Für die arbeitsrechtliche Umsetzung des mit dem Arbeitgeber entwickelten Versorgungssystems stehen dem Vermittler Muster-Versorgungsordnungen zur Verfügung. Sie können mithilfe eines Rechtsdienstleisters den individuellen Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens angepasst werden. Zusätzlich hält Die Stuttgarter in der bAV-Lösung die geeigneten Muster-Entgeltumwandlungsvereinbarungen vor.
Arbeitnehmerinformation:
Wenn klar ist, wie die bAV im Unternehmen umgesetzt wird, kann der Vermittler für die individuelle Information der einzelnen Mitarbeiter das Tool bAV BERATER nutzen. Hiermit können Angebote direkt für die Arbeitnehmer erstellt und die notwendigen arbeitsrechtlichen Vereinbarungen individuell befüllt werden.
Einrichtung der Verträge:
Bei der Administration der einzurichtenden Verträge begleiten die Mitarbeiter der Vertriebsunterstützung bAV-Vermittler von der Erstellung des Kollektivvertrages über die kollektive Angebotsberechnung bis zur Antragstellung mithilfe von Antragslisten.
Digitale Verwaltung:
Sind die Verträge final eingerichtet, kann der Arbeitgeber sie mithilfe des Arbeitgeberportals Stuttgarter Betriebsrenten-Manager komplett digital verwalten. Auf Wunsch des Arbeitgebers kann auch der Vermittler einen Zugang erhalten, um das Unternehmen hierbei zu unterstützen.
Neben der Verwaltung der Verträge bietet der Stuttgarter Betriebsrenten-Manager zudem einen digitalen Schriftwechsel. Arbeitgeber erhalten die Originale beispielsweise von Policen, Nachträgen und jährlichen Renteninformationen nicht mehr auf Papier, sondern digital in das Portal. Die Duplikate für die Arbeitnehmer erhalten diese auf dem Postweg direkt nach Hause.
Laufende Betreuung:
Für die laufende Betreuung des bAV-Bestandes empfiehlt sich die Nutzung der umfangreichen Funktionen des Stuttgarter Betriebsrenten-Managers. Alternativ finden Vermittler eine Auswahl von Unterlagen in der bAV-Lösung. Hier stehen von Erhöhungsunterlagen über die Vervielfältigung bis zum Arbeitgeberwechsel zahlreiche Dokumente zur Verfügung.
Mit diesem Angebot liefert Die Stuttgarter einen schlanken und digitalen Beratungsprozess. Und das Beste zum Schluss: All diese Services stellt Die Stuttgarter Vermittlern derzeit vollkommen kostenfrei zur Verfügung.
