Die Präsentation des bAV-Konzepts entscheidet oft über eine erfolgreiche Umsetzung. Wie Vermittler eine Veranstaltung optimal vorbereiten können, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Für die erfolgreiche Umsetzung einer bAV in den Betrieben bedarf es einer hohen Expertise und einer umfassenden Beratung. Die bAV-Lösung der Stuttgarter unterstützt dabei den digitalen Beratungsprozess von der Analyse beim Arbeitgeber bis hin zur laufenden Betreuung. Ist das Konzept ausgearbeitet, geht es an die Präsentation beim Arbeitgeber und seiner Belegschaft, wo sich oftmals der Erfolg für die Arbeit entscheidet.
Mit den folgenden Tipps aus der Praxis, wird eine Veranstaltung erfolgreich geplant und durchgeführt.
7 Tipps für erfolgreiche Infoveranstaltungen
- Präsenz statt digital
Trotz aller Möglichkeiten sollten Infoveranstaltungen in Präsenz stattfinden, um die maximale Aufmerksamkeit im Betrieb und bei der Belegschaft zu erzielen. - Heimvorteil im Betrieb nutzen
Für die Durchführung der Veranstaltung sind die Räumlichkeiten im Unternehmen einem externen Büro vorzuziehen. Das mindert den Aufwand für die Belegschaft und schafft eine vertraute Umgebung. - Chef (ggf. Betriebsrat) mit einbinden
Der Firmenchef schafft Vertrauen, wenn er die Veranstaltung mit ein paar Worten eröffnet und begründet, warum eine bAV wichtig ist. - Erfassungsbogen nutzen
Für das Sammeln der wichtigsten Informationen im Vorfeld dient der Erfassungsbogen der bAV-Lösung und erleichtert (der Vertriebsunterstützung) die anschließende Erarbeitung eines geeigneten Konzepts. - Reminder an Chef
Zwei bis drei Wochen Vorlaufzeit sollten für eine Infoveranstaltung eingeplant werden, um alles vorzubereiten und die Mitarbeiter einzuladen. Ein Reminder an den Chef, ein oder zwei Tage vorher, sichert eine hohe Teilnehmerquote. - Kontakt zum Unternehmen halten
Bis zur Durchführung der Veranstaltung sollte der Kontakt zum Firmeninhaber bzw. Personalentscheider nicht abreißen. Andernfalls droht das Thema in Vergessenheit zu geraten und eine geringere Teilnehmerzahl. - Einzelgespräche in die Arbeitszeit legen
Mitarbeitergespräche gleich im Anschluss an die Veranstaltung und innerhalb der Arbeitszeit einplanen. Dann sind Mitarbeiter vorinformiert und die Bereitschaft zum Abschluss ist hoch.
Was für die Durchführung einer bAV-Infoveranstaltung noch zu empfehlen ist und welche Unterstützung sich Vermittler sichern können, lesen Sie hier: „Ein Interview mit Herrn Paschke“.
